关于对外来造价咨询企业办事处飞行检查情况的通报
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连云港市建设工程造价管理站文件
连建价管[2013]33号
关于对外来造价咨询企业办事处飞行检查情况的通报
各有关单位：
为加强对进入我市的外来造价咨询企业的监管，规范企业行为和内部管理，8月16日，市造价站组织技术骨干、行业专家对6家企业办事处进行了飞行检查，现将检查情况通报如下：
一、基本情况
本次共检查了6家企业办事处的合同台账、项目业务台账，每家分别抽查了4—6个项目咨询成果档案（江苏卓越建设项目管理有限公司除外），强调了单项业务备案的规定和上网操作方法。检查组人员还对发现的问题，现场进行了指导和纠正。
二、存在问题
检查中发现，6家企业普遍存在以下问题：
1、未建立咨询合同台账和咨询项目档案台账，或两个台账未分列、未统一编号；
2、招标代理项目未按指导规程要求在造价档案中归档（详见连建价管[2009]39号及 苏建价站[2011]4号）；
3、造价咨询档案未按指导规程要求的内容、格式、顺序装订，且内容缺少较多（咨询成果封面咨询人员未签字、归档资料签字盖章不全、无卷内文件目录、扉页、委托资料清单、咨询合同、作业计划书、质量控制流程单、备考表、未打印页码等）；
4、个别企业尚未完成单项业务上报。
三、下一步意见
1、从发文之日起至10月底，新的造价咨询项目和招标代理项目，必须对照要求建档，归档内容完备齐全，代理项目按照要求分别建档，并将所建档案报至我站审查检验；
2、个别尚未完成单项业务备案的项目，务必于本月底前完成上报，否则，将通知所属公司的管辖地造价管理部门记入不良行为；
3、各办事处所在的总公司应加强对办事处的业务指导，完善企业内部管理，督促办事机构守法合理经营。
希望各外来咨询企业办事处对照本次检查发现的问题，建章立制，立即整改，抓内部管理，促信誉提升，更加规范地在我市从事工程造价咨询服务工作。
连云港市建设工程造价管理站
2013年8月23日